Está na hora de organizar sua SIPAT? Embora seja uma tarefa complexa, com planejamento ficará mais fácil. Estamos aqui para ajudar você a fazer uma semana memorável.
A SIPAT foi instituída com o objetivo de compartilhar e reforçar conhecimento com os funcionários sobre segurança e saúde no local de trabalho. As ações escolhidas devem contribuir com estes objetivos. A SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho) é um momento de destaque de todos os esforços de prevenção na segurança e promoção da saúde, não espera-se que nela aconteçam os únicos esforços e se alcance todos os objetivos em relação a prevenção de segurança e promoção de saúde.
Primeiramente reúna os membros da CIPA com bastante antecedência para organizar o evento. Divida as tarefas. Escolha uma pessoa com um perfil mais organizado para gerenciar o desenvolvimento das tarefas pelos demais membros e o cronograma.
Procure fornecedores com experiência e que possam somar aos seus esforços por uma SIPAT de sucesso
A NR 5 não estabelece temas obrigatórios para a SIPAT (a campanha obrigatória de prevenção a AIDS não precisa ser durante a SIPAT). Entre os mais comuns abordados pelas empresas encontramos: segurança do trabalho, alcoolismo e tabagismo, ergonomia, meio ambiente, acidente de trajeto, segurança no lar, qualidade de vida, AIDS / IST.
Procure responder as perguntas abaixo que o ajudarão a dimensionar os recursos e fazer cotações:
Quais temas são importantes na realidade da sua empresa? Que tipos de desvios das normas de segurança mais ocorre em sua empresa? Quais problemas relacionados à saúde se destacam (sobrepeso, tabagismo, ergonômicos)?
Quanto de verba você dispõe? Seria possível conseguir somar a verba de mais algum departamento ou conseguir patrocínio de algum fornecedor?
Qual o número de participantes (funcionários, terceiros, etc) do evento? Você precisará para dimensionar horários, local e materiais como informes, brindes e lanches.
Como pretende avaliar o resultado da SIPAT? Número de participantes, avaliação das ações por todos os participantes, avaliação por uma amostra dos participantes?
Quais formas de divulgação estão disponíveis e seriam mais eficientes? Impressos, sistema de rádio/TV internos, intranet/internet, boca a boca? A divulgação adequada possibilita um maior engajamento das pessoas.
Escolha um tema e um slogan que transmitam a mensagem central que permeará toda a ação e que se pretende fixar.
Pouco antes e durante o evento faça as últimas verificações:
Se as acomodações estão em ordem,
Se os equipamentos (computadores, som, etc) estão funcionando,
Se a lista de presença dos participantes, fichas de avaliação e canetas estão disponíveis
Se as máquinas fotográficas e filmadoras para registrar o evento estão carregadas e tem espaço para gravação
Após a SIPAT, faça os registros que documentem a realização do evento. Analise as avaliações e deixe orientações que possam auxiliar na organização do próximo ano.